如何設計自己的 Notion 系統

身邊的人都知道我開始使用 Notion 後經歷了訓練營的實作練習，以及工作上與團隊協作全面使用 Notion 完成會議記錄系統建立，對 Notion 基本操作已經很熟悉。

在家進修的這段時間，Notion 也是我最得力的數位工具，自主學習保有一定的節奏與強度，並且有效地幫助我進入工作心流。因此想將 如何設計自己的 Notion 以兩個面向分享給大家。

此文不會有 Noiton 操作教學，是觀念性的思考框架，如果需要更多教學資源會放在文末！

誰適合此文？
 1.已經會使用 Notion，但發現伴隨使用時間變長內容越建越多，資料卻越來越難找
 2.對資料庫沒有概念，不知道該怎麼建立適合自己的資料庫

資料庫設計

Notion 最大優勢就是可以建立關聯式資料庫，以及以區塊為單位，可靈活移動，因此一開始的資料庫設計就很重要，否則很容易把資料庫迷失在文件中，或是一直重複建立類似的資料庫。

資料庫的基礎概念

我自己在建立資料庫時，會向自己出以下三個問題，再進一步開始建立資料庫。

以目標資料庫為例：

1. 我有哪些內容要紀錄呢？

目標的名稱、什麼關鍵任務代表目標完成、目標是屬於哪一個類型、目標的狀態、我對這麼目標的期待值、這個目標底下的專案、目標的完成度。

2. 我的資料需要哪些屬性？

1. 目標 （Ｏ）：文字描述
2. 關鍵結果（KR1）：文字描述
3. 關鍵結果（KR2）：文字描述
4. 類型：身心健康/財務/人際關係/家庭/工作/休閒娛樂/學習成長/人生成就
5. 狀態：進行中/等待啟動/暫停中/已完成
6. 期待：一定可以完成/努力可以做到/能夠做到太棒了
7. 備註：文字描述
8. 專案：文字描述
9. 目標達成率：百分比

3. 屬性中有沒有要在拆分成獨立的資料庫內容

因為目標與專案的關係可以是「一對多」或「多對多」的關係，在這個情況下我們可以將 ↗️專案 拆分出來成為一個獨立的資料庫，並使用 Notion 的Relation功能達成。

而 🔍目標達成率 與專案有關聯，因此 目標達成率 可以透過專案的完成度去呈現，我們可以使用Notion 中的Rollup功能達成。

建立出來囉～

怎麼設計操作頁面

說完資料庫的設計，再來就是日常的工作流或是在這個 Notion 中你想做的任何紀錄與查詢的工作該怎麼設計完善？一樣用三個問題來回答！

以每日作為執行與紀錄的 Today 頁面為例：

1. 我最想完成什麼任務？

我設計這個頁面是希望能夠專注當下，以最快的速度展開今日的任務執行與日記的書寫。

2. 完成這個任務需要哪些資料？

1. 任務資料庫：使用Filter 將執行日期設為 Today ，只顯示未完成的任務。
2. 日記資料庫：使用Filter 將執行日期設為 Today ，只顯示今天的日記。

3. 設計資料存取的 CRUD？

1. 新增(Creat)：新增一筆任務或日記，可以使用New template模板功能，讓紀錄維持統一性，並且可以減少重複書寫相同內容的時間。
2. 查詢(Read)：Today 頁面需要查詢的內容，包含任務與日記，已經使用Filter + Sort達成快速查詢。
3. 修改(Update)：模板因為篩選器是使用系統內建的 Today 參數，單回頭檢視的時候無法維持當時日的期，因此在頁面內使用Type to link將任務紀錄起來。
4. 刪除(Delete)：此頁面沒有刪除的考慮，其他頁面會有封存需求，可以使用Taggle list 做封存收合。

今天分享了兩個我在設計系統時的觀念，以及案例分享，如果有任何問題歡迎與我交流，以上附上相關資源給需要的人參考。

其他資源

Sonia ：分享了很棒的使用方式，透過影片介紹得非常詳細，系統設計的也很完整，並且提供了模板給需要的人。

Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術：最完整的 Notion 線上課程，認真看完教學一定能夠對 Notion 熟到不行，講師也分享了許多數位工作方法，不只是一堂軟體課。

電腦玩物 ：站長也是寫了許多如何使用 Notion 的基礎文與觀念文章，提供給不太熟悉操作的人。

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